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A6 办公自动化系统
1.产品介绍       
A6办公自动化系统采用模块化组件与WEB技术结合的方式,能够有效构建沟通(Conmunication,协作(Cooperation)与控制(Control)兼顾的3C自动化、无纸化协同办公模式,不仅能快速提高企业的运作效率和执行监督力度,节省大量的办公费用,而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。

 

2.产品应用价值
 第一、强大的审批工作流。实现企业在行政办公上审批、批阅文件“审批自动化”的目的,从而节约纸质文件传递在时间、人力和财力成本上的浪费,达到各节点间高效协作和无纸化办公的目的,提高审批的工作效率。
第二、完备的系统跟踪、监控机制A6系统提供完备的跟踪、监控功能,使用该功能,授权用户能对员工的工作任务和工作事务全过程进行跟踪和监控。
第三、支持移动办公、异地办公。当领导或工作人员外出时只需通过拨号上网远程访问企业办公系统,查看、办理本人的待办事宜,查询企业最新文件。并且也可以在家中用计算机中处理自己的待办工作、查询信息等。
第四、丰富的工作统计功能。能指定的时间段对每个人、每个部门及整个单位的工作情况进行统计,实现工作的量化评定管理。
第五、强大的文件搜索引擎A6系统支持全文检索、按条件搜索,可以定制出多种查询条件,从繁杂的资料中搜索出自己需要的信息,不必为查找文件资料而大费周折。
第六、快捷方便的邮件系统。A6系统提供了安全可靠的邮件系统,提高了信息流的交互性能,促进了办公人员间的相互沟通,便于办公中的交流和协作。
第七、支持多媒体和手机短信。支持数据、图像、语音手机短信等多媒体的存储、处理和传输,提供更为直观、形象、快捷的沟通交流方式。
第八、实现信息共享与安全的有效控制。系统以组织机构为基础,通过用户名称及岗位来确定工作和权限的分配,使整个组织的管理清晰完整。当用户的岗位变动时,管理员只需要改变用户所属的组别和角色便能适应新的情况,从而增加了安全性。

 

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